Hulp bij wedstrijdadministratie regio cross

Voor de organisatie van de Regio Cross, en eventueel ook voor andere loopevenementen, zoeken wij ondersteuning voor het wedstrijdsecretariaat. 

Wat moet er gebeuren:

Vooraf

  • Evenement moet in de tijdregistratie software worden ingericht. Dit kan op basis van een voorgaande wedstrijd.
  • De aanmeldingen van de verenigingen in Excel moeten worden gecheckt en bij fouten in overleg met de vereniging gecorrigeerd.
  • De aanmeldingen moeten worden geïmporteerd in de tijdregistratie software.
  • De stickers voor op de startnummers en diverse lijsten moeten worden geprint.

De piek van het werk ligt in de twee weken voor een cross. In een eerder stadium ben je betrokken bij het opstellen van de startvolgorde en het uitnodigen van de verenigingen uit de regio maar dit is maar weinig werk. Het plakken van de stickers op de startnummers wordt door een aantal vrijwilligers van het tijdregistratie team gedaan.  

Tijdens de wedstrijd
Op de wedstrijddag zelf coördineer je tussen het team dat de tijdregistratie doet en de start en help je het tijdregistratie team daar waar nodig.

Wat moet je hiervoor kunnen?
Basis Excel vaardigheden is voldoende en het werken met het tijdsregistratiesysteem is niet moeilijk en vraagt geen lange opleiding. Er ligt een mooi draaiboek en Jos Revenberg die dit tot nu toe gedaan heeft wil je zeker op weg helpen.

 

Het is één keer per jaar even flink aanpakken, maar wel voor een mooi en belangrijk evenement. Ben jij degene die hier de schouders onder wil zetten? Of wil je hier gewoon graag meer vanaf weten? Neem dan contact op met Jelmer de Jong: jelmer@sicht.nl | 06-22567273.

Nieuws Overzicht