We zitten in een periode waarin opnieuw veel gebeurt en zaken in een stroomversnelling komen. Zo is er veel te vertellen over de reparatie van de atletiekbaan, maar ook over veranderingen in het bestuur van Kluunpark, de stichting die het beheer en de exploitatie van de atletiekbaan onder zich heeft.

Omdat e.e.a. aanzienlijke gevolgen heeft voor onze vereniging hebben we samen met Kluunpark het onderstaande bericht opgesteld. Ook de komende weken zullen we iedereen op de hoogte houden. Trainers worden nog apart geïnformeerd.

Met vriendelijke groet, 
Bestuur Zeewolde Atletiek 

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Beste leden van Zeewolde Atletiek,

Kluunpark wat is dat ook alweer? 
Kluunpark is de beheerstichting die de atletiekbaan en de materialen in eigendom heeft en deze verhuurt aan Zeewolde Atletiek. De keuze om het eigendom van de baan in een stichting op te nemen, en niet in de door de vereniging, is genomen ten tijde van de aanleg van de baan. Belangrijkste reden was een btw-voordeel wat zoals je zult begrijpen een fors bedrag was. Het hebben van een beheerstichting om het eigendom van de accommodatie te splitsen van de vereniging is daarnaast een veel gebruikte constructie. Het maakt het makkelijk om de verhuur aan derden in goede banen te leiden en zorgt voor een goede scheiding van de financiën zodat er genoeg gespaard wordt voor toekomstige renovatie.  

Kluunpark bestuur 
Het Kluunpark bestuur wordt sinds 1 maart gevormd door Jelmer de Jong en Robin Bruil. Om het bestuur weer compleet te maken is het bestuur nog op zoek naar een penningmeester. Op dit moment loopt de overdracht tussen het vorige en het huidig bestuur, waarvan Valentijn van Gorkom en Michel Kerklaan nog in functie waren. 

De atletiekbaan 
Zoals jullie weten is de atletiekbaan beschadigd. Dit gaat gerepareerd worden op basis van garantie door de leverancier van de toplaag. De schade die wij hebben op onze baan heeft zich op meerdere plekken in Europa voorgedaan en heeft te maken met de gebruikte materialen. Daar bovenop is bij onze baan het vermoeden dat dit nog verergerd is door het extreem warme weer tijdens de aanleg. De analyse om te komen tot een goede oplossing heeft veel tijd gekost. Eindelijk is het nu zover en de reparatie gaat starten in de week na Pasen.

Wat betekent dit voor de atletiekvereniging? 
De baan zal een periode van ongeveer 6 weken niet beschikbaar zijn. Dit is inclusief het middenterrein. De materiaalopslag en het clubhuis blijven bereikbaar. 

Bepalende factor in de exacte duur is het weer en de staat van de laag na afschrapen van de toplaag. Bij veel regen of wederom extreem hoge temperaturen kan er vertraging ontstaan. Afhankelijk van de toestand van de onderlaag kan er nog een noodzaak zijn voor een extra lijm injectie behandeling. Ook hierdoor kan er vertraging ontstaan. Met Antea (de aannemer) hebben wij afgesproken dat kwaliteit gaat boven tijd.

Verdere communicatie 
Impact op de trainingen wordt gedeeld zodra de planning definitief is. Dit geldt zowel voor de volwassenen en de jeugd. De omliggende bewoners zullen door middel van een flyer geïnformeerd worden wat er gaat gebeuren en waarom.

Zowel wij, als Antea en Polytan (de leverancier van de toplaag), realiseren ons dat de noodzaak om de baan op te knappen een enorme impact heeft op de vereniging. Onze inzet is er dan ook op gericht de baan in optimale conditie te brengen zodat er de komende jaren ongestoord gesport kan worden!

Met vriendelijke groet, namens het bestuur van Kluunpark,

Jelmer de Jong
Voorzitter
M 06-22567273